Routekaart naar Groei!
Aangeboden door het GMT van MD110
Welkom bij de Routekaart naar Groei
Iedere Lionsclub doet prachtige dingen voor de samenleving. Maar we delen vaak ook dezelfde uitdaging: hoe houden we onze club bruisend, vitaal en aantrekkelijk voor nieuwe (jongere) leden?
Simpelweg ‘harder trekken’ aan potentiële leden werkt niet meer. We moeten het anders doen.
Daarom is er nu deze Routekaart. Een online hulpmiddel, ontwikkeld voor (Nederlandse) Lionsclubs die vast zitten. We hebben het opgedeeld in vier overzichtelijke stations:
-
De Spiegel: We kijken eerlijk naar onze eigen cultuur.
-
De Gereedschapskist: Maak regels, statuten en vergaderingen flexibeler.
-
De Magneet: Ontdekken hoe we nieuwe leden laagdrempelig aantrekken.
-
De Lijm: Zorgen dat we leden vasthouden met oprechte aandacht en waardering.
Hoe gebruik je deze website? Heel simpel. Ga er even rustig voor zitten (pak er gerust een kop koffie bij). Laat je inspireren.
Heb je de smaak te pakken? Dan is het tijd voor actie:
-
Zoek jullie kartrekker: Wijs binnen jullie club een enthousiaste GMT-Clubcoördinator aan die dit proces wil begeleiden voor een periode van 3 jaar. Iemand die dit als de beste kan, stevig in zijn schoenen staat, waar wederzijds respect voor is en liefst ook met wat charisma.
Uiteraard kunnen jullie hiervoor ook iemand van buiten de club of organisatie nemen. Is dat een ervaren persoon? Dan krijgt deze door de Routekaart een goed beeld van de eventueel mogelijke problematiek binnen clubs. - Voorbeelden: Ieder Station bevat een aantal sessies, met daarbij een uitleg hoe dit aan te pakken. Deze zijn apart uit te printen. Natuurlijk kun je de tekst ook kopiëren en plakken in Word, om daar je eigen sessie van te maken voor in de club.
-
Kies jullie tempo: Helemaal onderaan deze pagina vind je twee kant-en-klare actieplannen. Willen jullie direct doorpakken in 1 jaar, of nemen jullie liever 3 jaar de tijd?
-
Print en start: Met één druk op de knop print je jullie gekozen plan uit (alleen via de computer).
Samen bouwen aan een club waar we over tien jaar nog stééds trots op zijn. Veel succes en laat je niet uit het veld slaan… GMT staat niet alleen voor voor Global Membership Team, maar ook voor: Geen Makkelijke Taak.
Ik wens jullie hier veel succes bij!
Arthur Wigbout
Coördinator GMT 110 AN
Nederland
Disclaimer: deze website biedt een advies en is doorlopend in ontwikkeling, gebruik is op eigen risico. Het is gemaakt voor Nederlandse Lionsclubs, maar voor buitenlandse clubs ook goed te gebruiken. Probeer het!
Wij zijn niet verantwoordelijk voor foutieve vertalingen.
STATION 1 – DE SPIEGEL
-
Een frisse blik op onze eigen gewoontes
Voordat we de deuren wagenwijd openzetten voor nieuwe leden, is het goed om ons eigen ‘huis’ even met een frisse blik te bekijken. Durf kritisch te zijn op gewoontes die voor ons heel normaal voelen, maar voor een buitenstaander misschien wat stoffig of streng overkomen.
-
De Dresscode: Lopen we strak in het pak omdat het een symbool van eenheid is, of werpt het stiekem een drempel op voor die jonge ondernemer in zijn spijkerbroek?
-
Onze Rituelen: Moeten we bijvoorbeeld de Erecode echt bij elke bijeenkomst plechtig voorlezen? Of laten we liever in de praktijk – met onze acties en projecten – zien waar we voor staan?
- Locatie: Is onze standaardlocatie nog wel aantrekkelijk genoeg of moet je eens meer om je heen kijken?
- De Tafelindeling: Doorbreek die vaste ‘eilandjes’ in de zaal. Waarom moet het bestuur altijd bij elkaar zitten? Hussel de boel eens door elkaar. We zijn tenslotte eerst mens, en dan pas onze functie.
- Benadering: Hoe wordt er naar ons gekeken? Is er een drempel voor anderen om contact te leggen, zijn we wel benaderbaar?
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel van deze sessie is niet om direct regels te schrappen of tradities af te breken. Het doel is om een open, veilige dialoog te starten en de club door de bril van een buitenstaander te laten kijken. Gebruik dit stappenplan om het gesprek te sturen.
Stap 1: De Voorbereiding (Breek de routine)
-
Andere setting: Plan deze sessie niet in als standaard agendapunt tijdens een reguliere zakelijke vergadering. Koppel het bijvoorbeeld aan een informele avond, de ‘soos-avond’ of een verrassende externe locatie.
-
Hussel de groep: Zorg dat de vaste kliekjes en eilandjes doorbroken worden. Laat leden bij binnenkomst een nummer trekken zodat ze naast iemand anders zitten dan normaal.
Stap 2: De Opening (Veiligheid en kader)
-
Kader het doel: Leg uit dat jullie vandaag naar de club kijken alsof jullie vanavond voor het éérst als gast binnenstappen.
-
Spelregel: Spreek af dat er vanavond geen ‘foute’ meningen zijn en geen taboes. Verdedig de huidige situatie niet (“maar we doen dit al dertig jaar zo”), maar luister alleen naar elkaars beleving.
Stap 3: De Werkvorm (Werken in subgroepjes)
-
Verdeel en heers: Splits de groep op in kleine groepjes van maximaal 3 personen. Waarom? In een grote kring nemen de dominante sprekers het over; in kleine groepjes komt iedereen aan het woord.
-
De Praatkaarten: Geef elk groepje één of twee specifieke onderwerpen van de Cultuur-Check (bijv. één groepje krijgt ‘Rituelen’, het andere ‘Tafelindeling & Benadering’). Laat ze 15 minuten brainstormen met de vraag: Wat voelt als een warme, onmisbare traditie en wat werpt stiekem een drempel op voor een nieuwkomer?
Stap 4: De Oogst (Plenair delen)
-
Haal de groep weer bij elkaar. Laat elk subgroepje één verrassend inzicht delen.
-
Ga geen lange discussies aan over het oplossen ervan, maar schrijf de belangrijkste inzichten op een groot vel papier (flip-over).
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Mensen houden niet van grote, abrupte veranderingen. Kondig daarom een experiment aan.
-
Kies samen met de club één of maximaal twee gewoontes uit die jullie de komende drie maanden anders gaan doen (bijvoorbeeld: drie maanden lang geen vaste zitplaatsen, of drie maanden lang de dresscode loslaten).
-
Evalueer na die drie maanden simpelweg of het beviel. Zo niet? Dan draai je het net zo makkelijk weer terug. Zo haal je de weerstand tegen verandering weg.
-
-
“Onze locatie bleek niet aantrekkelijk te zijn voor jonge leden,
waardoor we besloten ergens anders bij elkaar te komen”
“We hebben het altijd zo gedaan. Dus het is goed”, kan voor weerstand zorgen
-
-
Iedereen aan het woord
In elke club heb je doeners, denkers en… stevige praters. Soms overschreeuwen de dominante stemmen de rest een beetje. Hier ligt een mooie taak voor de GMT-Clubcoördinator als ‘culturele scheidsrechter’. Laten we afspreken dat we elkaar niet onderbreken, maar echt luisteren en samenvatten. En besef: juist de uitersten maken een club krachtig. Koppel die ervaren bewaker van tradities eens aan dat jonge lid vol wilde vernieuwingsdrang. Als ze elkaars tempo begrijpen, ontstaat er magie.
De GMT-Clubcoördinator fungeert als “culturele scheidsrechter”.-
Dominantie vs. Dialoog: Buig dominante stemmen om. Gebruik de techniek: Niet onderbreken – Luisteren – Samenvatten.
-
Tegenpolen benutten: Juist de combinatie van de “ervaren traditiebewaker” en de “jonge vernieuwer” maakt de club sterk.
- Loslaten: Probeer je mening los te laten en/of de ander beter te begrijpen. Dan ontdek je meer binnen de club.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is niet om de enthousiaste sprekers de mond te snoeren, maar om de stillere denkers de ruimte te geven. Meer inzichten leiden tot betere clubbesluiten.
Stap 1: De Voorbereiding (De ‘pre-talk’)
-
Voorkom verrassingen: Spreek de twee of drie meest dominante sprekers van de club vooraf even één-op-één aan. Zeg: “We gaan vanavond een experiment doen om iedereen aan het woord te laten. Ik ga streng faciliteren, dat is niet persoonlijk, maar voor de dynamiek.” Ze zullen dit waarderen en zelf beter opletten.
Stap 2: De Opening (Kader het in)
-
Het waarom: Leg aan de groep uit dat de club een schat aan ervaring én nieuwe ideeën bezit, maar dat we momenteel maar 50% van de ‘denkkracht’ benutten omdat niet iedereen zich altijd uitspreekt.
Stap 3: De Werkvorm (Time-boxing en de Praatstok)
-
Rondje maken zonder interruptie: Leg een actueel, belangrijk vraagstuk op tafel. In plaats van een vrije discussie, krijgt elk lid exact 1 minuut de tijd om zijn/haar visie te delen.
-
Keiharde regel: Niemand, maar dan ook écht niemand, mag een ander onderbreken, aanvullen of tegenspreken. Je luistert en schrijft hooguit iets op.
-
Tip: Koppel bewust tegenpolen aan elkaar (de traditiebewaker en de vernieuwer) en laat ze na het rondje in tweetallen 5 minuten over elkaars standpunt praten.
Stap 4: De Oogst (Nieuwe inzichten)
-
Vraag de groep: “Wat hebben we zojuist gehoord dat we normaal gesproken zouden missen in een snelle discussie?” Schrijf de beste, verrassende inzichten op de flip-over.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Spreek af dat jullie de komende twee besluitvormende vergaderingen deze ‘Niet onderbreken – Luisteren – Samenvatten’ techniek blijven gebruiken bij lastige agendapunten.
-
-
“De afspraak vooraf, dat degene die meestal aan het woord is nu eens niets gingen zeggen, maar luisteren, werkte wonderwel!”
-
-
Hoe is het met onze energie?
Laten we heel eerlijk naar onszelf durven kijken. Voorkom dat het persoonlijk wordt, maar stel de vraag: bruisen we nog van de energie om dingen aan te pakken, of trekken we stiekem aan een ‘dood paard’ en is het vooral een gezellige soos geworden? Organiseer eens per jaar een avond met het thema “Wie zijn we en waar staan we?” en gebruik een anonieme enquête. Je zult versteld staan van de eerlijke en waardevolle antwoorden die daaruit komen.
Wees eerlijk over de status van de club.-
De “Dood Paard” Check: Is er nog energie voor actie, of zijn we een ‘soos’ geworden?
-
De Toekomst-enquête: Organiseer een jaarlijkse avond: “Wie zijn we en waar staan we?” Gebruik een anonieme enquête om de échte meningen boven tafel te krijgen.
- Eerlijk: Red je de club met de huidige leden, zit er positieve groei in of is samengaan met een andere (branche)club een optie? Wees eerlijk over de mogelijkheden en de kansen.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om eerlijk de ’temperatuur’ van de club te meten, zonder dat het voelt als een persoonlijke aanval op het zittende bestuur.
Stap 1: De Voorbereiding (De anonieme thermometer)
-
Maak de enquête: Stel vooraf een korte, digitale vragenlijst op met 3 tot 5 scherpe vragen. Bijvoorbeeld: “Krijg je meer energie van onze club dan het je kost?” en “Zijn we momenteel meer een actie-club of een gezelligheids-soos?”
-
Laat deze door alle leden vóór de bijeenkomst anoniem invullen.
Stap 2: De Opening (Positief framen)
-
Geef aan dat elke gezonde organisatie onderhoud nodig heeft. We kijken vanavond in de spiegel naar onze energiebalans. Presenteer vervolgens op een groot scherm of uitdraai eerlijk de uitkomsten van de anonieme enquête.
Stap 3: De Werkvorm (Standpunt innemen)
-
Fysiek stemmen: Maak wat ruimte in de zaal. Wijs een linker- en rechterkant aan. Stel stellingen voor op basis van de uitslag, bijvoorbeeld: “We moeten stoppen met grote, zware fundraisers en kiezen voor kleine, makkelijke acties.”
-
Laat leden fysiek naar de kant lopen waar ze het mee eens zijn. Vraag een paar mensen kort naar hun ‘waarom’, zonder in discussie te verzanden.
Stap 4: De Oogst (De harde waarheid)
-
Concludeer wat de club écht wil. Trekt de meerderheid het niet meer om zware projecten te draaien? Benoem het: “We zien dat de actiebereidheid laag is. Dat is geen schande, maar een nieuw vertrekpunt.”
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Hak één knoop door: besluit om één energieslurpend project (dat uit gewoonte wordt gedaan) dit jaar simpelweg te schrappen. Kijk hoeveel opluchting dit in de groep teweegbrengt en gebruik die vrijgekomen tijd voor teambuilding.
-
-
“Je kunt ook één van de Certified Guided Lions vragen om hierbij te helpen.”
“Leiderschap betekent ook: durven de stekker eruit te trekken”
-
-
Vertel in gewone mensentaal
Misschien moeten we meer afstand nemen van al dat formele, Amerikaanse jargon waar sommige Lions een beetje allergisch voor zijn geworden. Vertel in gewone taal wat we doen en in uitblinken!
- Duidelijke taal: Probeer iedereen (ook buiten Lions) te bereiken op een manier die jou past. Misschien minder afkortingen gebruiken of benoem zaken meer in je eigen taal om het te verduidelijken.
-
Het Strijkstok-verhaal: Waarom doneren we aan het LCIF? Omdat we iets unieks hebben. In tegenstelling tot acties zoals Giro 555, blijft er bij ons écht niets aan de strijkstok hangen. Elke euro die wij inleggen, komt voor de volle 100% terecht op de plek van bestemming. Dat is een ijzersterk verhaal!
-
Vrijwillig, maar niet vrijblijvend? Vertel liever: vrijwillig en méér vrijblijvend. Geef potentiele en huidige leden de ruimte om Lions zijn beter te begrijpen en het daardoor makkelijker in te passen in hun drukke moderne leven.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om af te stappen van interne terminologie (Lions-jargon) en te leren praten in taal die een niet-lid van dertig of veertig direct aanspreekt.
Stap 1: De Voorbereiding (Verzamel de ‘foute’ teksten)
-
Verzamel een paar stukjes recente tekst van de club: een uitnodiging voor een event, een stukje tekst van de website, of een folder over de LCIF-bijdrage. Print deze uit voor de groepjes.
Stap 2: De Opening (De Buurman-test)
-
Lees plenair de meest stoffige, formele tekst voor die je hebt kunnen vinden. Vraag de groep lachend: “Zou de jonge ondernemer op de hoek van de straat ook maar één idee hebben wat we hiermee bedoelen?”
Stap 3: De Werkvorm (Jargon-Bingo)
-
Verboden Woorden: Verdeel de groep weer in kleine groepjes (3-4 personen). Geef ze de opdracht om de tekst te herschrijven.
-
De regel: Ze mogen een lijst met ‘verboden’ woorden NIET gebruiken. Verbied woorden zoals: Fundraising, LCIF, Tailtwister, Zonevoorzitter, Serviceclub, Ballotage. Laat ze gewone mensentaal bedenken.
Stap 4: De Oogst (De nieuwe elevator pitch)
-
Laat de groepjes hun ‘hertaalde’ stukjes voorlezen. Welke klinkt het meest uitnodigend, warm en duidelijk? Waarschijnlijk is het Strijkstok-verhaal (“elke euro komt 100% goed terecht”) nu ineens in drie rake zinnen gevat.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Stel de gloednieuwe teksten direct in als basis voor de website of de eerstvolgende post op social media. Geef als huiswerk mee dat iedereen de komende maand de ‘buurman-test’ toepast als ze op een verjaardag over de Lions vertellen.
-
-
“We kwamen er achter dat we elkaar beter begrepen toen we meer bij elkaar kwamen in een ongedwongen situatie”
- Duidelijke taal: Probeer iedereen (ook buiten Lions) te bereiken op een manier die jou past. Misschien minder afkortingen gebruiken of benoem zaken meer in je eigen taal om het te verduidelijken.
STATION 2 – DE GEREEDSCHAPSKIST
-
Een lidmaatschap dat meebeweegt
Het leven van een dertiger of veertiger (onze belangrijkste doelgroep) is vaak ontzettend druk. Waarom houden we dan vast aan een ‘one-size-fits-all’ lidmaatschap als we binnen de statuten ook flexibel kunnen zijn? Gebruik de officiële Lions-vormen creatiever en communiceer dit actief:
-
Tijdelijk Passief Lid (Member at Large): Dit is ideaal voor leden die tijdelijk in een tropenrooster zitten (zoals een nieuwe baan, mantelzorg of kleine kinderen). Bied ze proactief deze status aan. Ze behouden de band met de club en komen als het lukt, maar hebben even geen zware functies of de stress van het ‘moeten’. Zo raak je ze niet kwijt.
- Erelid (Honorary Member): Heeft een lid zijn uitzonderlijke diensten bewezen en willen ze meer vrijheid? Maak ze ere-lid, zonder stemrecht toch gezellig vergaderen en hier en daar een handje helpen.
-
Bevoorrecht Lid (Privileged Member): Een prachtige, eervolle oplossing voor onze oudere garde (langer dan 15 jaar lid). Ze willen dolgraag betrokken blijven bij de vriendschap, maar hoeven niet meer zo nodig de zware kar te trekken in commissies.
-
Geassocieerd Lid (duo-lid): Je bent al lid van je eigen club, dan kun je een noodlijdende club enorm ondersteunen. Ook al werk of woon je niet dicht in de buurt. Een mooie oplossing om tijdelijk deze club meer slagkracht te geven en door te kunnen groeien naar 20+ leden. Denk ook aan uitwisselingen binnen buurt-clubs die dit kunnen gebruiken.
- Gezinsleden: Deel de last én de lusten! Kun je samen met een zakelijke partner of levenspartner één ‘zetel’ invullen? Dat verlaagt de tijdsdruk enorm.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om leden te laten inzien dat we met een ‘one-size-fits-all’ lidmaatschap mensen kwijtraken. We gaan ontdekken hoe de club de regels zo kan buigen, dat ze vóór de leden werken in plaats van ertegen.
Stap 1: De Voorbereiding (De ‘Persona’s’)
-
Bedenk en print drie of vier fictieve, maar herkenbare profielen uit. Bijvoorbeeld:
-
Sam (34): Heeft net een baby en start een eigen bedrijf. Wil wel, maar trekt het komende jaar de vergaderdruk niet.
-
Wil (72): Is al 20 jaar lid, fantastisch mens, maar heeft echt geen zin meer om in zware commissies de kar te trekken.
-
Stap 2: De Opening (Het ‘Lek’ benoemen)
-
Geef aan dat het zonde is als mensen zoals Sam of Wil via de achterdeur vertrekken omdat de regels te strak zijn. Geef aan dat Lions Internationaal en het district al lang prachtige, flexibele oplossingen hebben, maar dat we die bijna nooit gebruiken.
Stap 3: De Werkvorm (Red het lidmaatschap!)
-
Verdeel de groep in kleine groepjes en geef ze de persona’s. Geef ze ook een lijstje met de flexibele lidmaatschappen (Tijdelijk Passief Lid, Erelid, Bevoorrecht Lid, Geassocieerd Lid, Duo-lid).
-
Laat de groepjes in 10 minuten per persona de beste ‘reddingsboei’ (lidmaatschapsvorm) kiezen en bediscussiëren hoe ze dit aan diegene zouden aanbieden.
Stap 4: De Oogst (De mindshift)
-
Laat de groepjes hun oplossingen delen. De conclusie zal zijn: door flexibel te zijn, behoud je vriendschap en talent dat je anders kwijt was.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Neem de flexibele lidmaatschapsvormen officieel op in het huishoudelijk reglement (of als ongeschreven wet in de notulen) en spreek af dat het bestuur dit najaar proactief één lid benadert om bijvoorbeeld over te stappen naar ‘Bevoorrecht Lid’, als ze merken dat de energie opraakt.
-
-
“Ineens bleek dat ik wel Lion kon zijn, zonder de tijdsdruk en verplichtingen, dat gaf mij een zekere vrijheid. Ik ging daardoor zelfs meer doen voor de club!”
“Wil je de mentaliteit van je club veranderen? Begin dan niet met het opleggen van een streng, nieuw reglement of ingewikkelde benamingen.
Start gewoon met een ander, opener gesprek, het liefst in een verrassende setting buiten de vaste clublocatie.”
“Onze statuten en regels zijn in het leven geroepen om de leden te dienen, niet andersom. Als een regel de groei, de diversiteit en het plezier in de weg zit, is het simpel: dan is het tijd om de regel te herschrijven. Ook al leidt dat tot discussies, probeer elkaar te begrijpen.”
-
-
Aanwezigheid: Van controle naar vertrouwen
“Daar heb ik het veel te druk voor…” is de meest gehoorde drempel. Wat als we die harde aanwezigheidsplicht nu eens versoepelen? Verander het naar een inspanningsverplichting. Spreek bijvoorbeeld af dat je er bij 4 grote kernactiviteiten per jaar sowieso bent. En heeft iemand een ‘life-event’ zoals een nieuwe baan of pasgeboren baby? Geef diegene de ruimte, en laat een club-buddy af en toe even checken hoe het gaat.
-
Inspanningsverplichting: Verander de regels naar een inspanningsverplichting. Spreek bijvoorbeeld af dat je er bij de 4 grote kernactiviteiten (de grote fundraiser, de wisseling, etc.) per jaar sowieso bent, en dat de rest flexibel is.
-
Life-events: Heeft iemand een ingrijpend ‘life-event’ zoals een verhuizing of geboorte? Geef diegene volledig de ruimte zonder schuldgevoel, en laat een club-buddy af en toe gewoon even checken hoe het menselijk met ze gaat.
- Drukverlaging: Denk eens na over het schrappen van (sociale) verplichtingen als dineren, borrelen, kachelavonden of kostbare uitjes voor leden die daar niets voor voelen, niets mee hebben of daar geen waarde in zien.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om het streepjes zetten (controle) om te buigen naar betrokkenheid (vertrouwen) en een gezonde ‘inspanningsverplichting’.
Stap 1: De Voorbereiding (De lege kalender)
-
Zorg voor een grote, lege jaarkalender op een flip-over of print er een aantal uit voor groepjes.
Stap 2: De Opening (De schuldgevoel-check)
-
Stel de gewetensvraag: “Wie is er wel eens met enorme stress vanuit het werk hiernaartoe gehaast, puur en alleen om dat aanwezigheidsvinkje te halen?” Er gaan gegarandeerd handen omhoog. Geef aan dat vrijwilligerswerk energie moet geven, geen stress.
Stap 3: De Werkvorm (De ‘Must-Have’ Kalender)
-
Vraag de groep om op de lege jaarkalender de absolute kernmomenten van het clubjaar in te vullen. De momenten waarop de club echt niet zonder de inzet van de leden kan (bijvoorbeeld de grote fundraising, de bestuurswisseling en één belangrijk sociaal event).
-
Maximeer dit op bijvoorbeeld 4 of 5 momenten per jaar.
Stap 4: De Oogst (Inspanningsverplichting)
-
Dit is jullie nieuwe fundament. Concludeer met de groep: bij deze 4 of 5 momenten verwachten we écht iedereen (de inspanningsverplichting). De overige bijeenkomsten zijn waardevol, maar daar gaan we geen harde absentie meer op afrekenen.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Stop per direct een half jaar lang met het hardop benoemen van aanwezigheidspercentages. Vervang de ‘absentie-meester’ door een club-buddy: is iemand er een paar keer niet? Dan belt de buddy niet om te controleren, maar met de vraag: “Goh, gaat alles goed met je?”
-
-
“Bepaalde momenten in het jaar kan ik echt niet naar de club vanwege werk, maar als ik er ben voel ik me er helemaal thuis.”
-
-
Vergaderen, maar dan van deze tijd
Gaan we echt elke keer weer die lange, standaard agenda van a tot z afvinken? Dat trekt de energie er soms helemaal uit.
-
Geef de Programmacommissie de regie: Vergader de ene keer een stuk korter, ga op bedrijfsbezoek, nodig een inspirerende spreker uit, of sla de officiële vergadering gewoon eens een keertje over en ga praten over hobby’s, favoriete boeken, films of muziek. Maak de bijeenkomsten persoonlijker.
-
De Soos-avond: Prik minimaal één avond per kwartaal kwartaal om simpelweg samen te eten of te borrelen. Geen notulen, geen actiepunten, alleen maar werken aan vriendschap en verbinding. Liefst ergens anders dan de vaste vergaderlocatie.
- Hoge verwachtingen: Denk je dat jouw club volgens de regels moet vergaderen of is er ruimte voor goede gesprekken? Laat eens punten uit de agenda weg en geeft ruimte om te praten en te luisteren.
-
Hybride & Digitaal meedoen (Asynchroon werken): Dit is cruciaal voor de moderne professional. Zit iemand krap in de tijd of op zakenreis? Zorg dan standaard voor een Teams- of Zoom-linkje in de uitnodiging, zodat leden vanaf de bank of kantoor kunnen meeluisteren. Nog beter: bied de mogelijkheid om vooraf via de e-mail of een appgroep input te geven op de agendapunten. Zo telt ieders stem mee in de besluitvorming, ook als je er fysiek niet bij kunt zijn.
- Notulen of niet: Bij vergaderen horen notulen? Of is het misschien voldoende om een actie- en besluitenlijst op te stellen? Is jullie vergadercultuur te strak en te los? Zoek eens naar andere mogelijkheden om de vergadersfeer te verbeteren.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is afscheid nemen van de oersaaie, energie-slurpende standaardagenda en ruimte maken voor moderne efficiëntie (asynchroon werken) en échte verbinding.
Stap 1: De Voorbereiding (De Rode Stiften)
-
Neem de notulen en de agenda van de vorige ‘standaard’ zakelijke vergadering en print deze meerdere keren uit. Zorg voor dikke, rode stiften.
Stap 2: De Opening (Kijk naar de klok)
-
Vraag de groep om een inschatting: “Hoeveel procent van onze vergadertijd besteden we aan het terugkijken op het verleden, en hoeveel procent aan het bouwen van de toekomst?” Meestal is dit pijnlijk scheef.
Stap 3: De Werkvorm (Agenda opschonen)
-
Verdeel de groepjes, geef ze de oude agenda en de rode stift.
-
Geef ze de opdracht om genadeloos 50% van de agendapunten weg te strepen.
-
Alles wat informatief is (notulen goedkeuren, kleine updates van commissies) krijgt een ‘M’ (Mail/App vooraf). Alleen zaken waar echt over gediscussieerd of gestemd moet worden, blijven staan op de agenda.
Stap 4: De Oogst (De Nieuwe Opzet)
-
Bekijk samen hoe kort en krachtig de nieuwe agenda is. Benoem direct wat je met de overgebleven tijd kunt doen: een interessante gastspreker, een diepgaand gesprek of gewoon lekker ontspannen.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Probeer de volgende zakelijke vergadering ‘Hybride & Lean’ te doen. Stuur updates vooraf via mail of WhatsApp (waar leden asynchroon hun duimpje of input kunnen geven). Zorg dat er een Teams-linkje is voor de reizende/drukke leden. De fysieke vergadering duurt maximaal één uur, de rest is borrel/soos-avond.
-
-
“We zijn een kleine club (10 mensen) en gingen vergaderen tijdens een wandeling door het bos. Dat werkt!”
-
-
Ruim baan voor nieuw talent
Heb je een prachtig nieuw lid binnengehaald? Laat hem of haar dan niet wegens ongeschreven regels jarenlang ‘wachten’ op een beurt in het bestuur. Geef hen het gevoel erbij te horen en te groeien als Lion.
-
Direct meedoen: Laat ze binnen zes maanden meedraaien in een belangrijke commissie of bestuursfunctie. Hun onbevangen, moderne blik is letterlijk goud waard.
-
De Ballotage-check: En kijk ook eens heel kritisch naar jullie eigen ballotageprocedure. Is dit een warm, uitnodigend welkom voor diverse mensen, of voelt het als een strenge, koude keuring uit een vorige eeuw? Maak het menselijk.
Denk ook niet te snel: deze persoon past misschien niet binnen mijn club. Lions bieden ook de mogelijkheid om te ontwikkelen tot een respectabel lid van de club en sommigen hebben gewoon wat meer tijd nodig. - New Voices: Een mondiaal initiatief van Lions Clubs International. Het programma stimuleert diversiteit en inclusie door specifiek ruimte te maken voor vrouwelijke leiders, jongeren en leden met diverse culturele of professionele achtergronden. Met New Voices maak je een bestaande club dynamischer én toekomstbestendig. Vraag bij je district naar de districtscoördinator die daar alles over weet!
- Verbreding: Binnen Lions bestaan diverse rollen en interessante manieren om kennis van Lions te verbreden. Naast de sociale impact die je als lid kunt maken, kun je ook denken aan inzet voor de zone, het district (kabinet) en het netwerk Global Action Team (GAT). Bij deze laatstgenoemde is ruimte voor Lions die zich willen inzetten voor leiderschap (GLT), sociale betrokkenheid (GST) en het groeien van het ledenaantal (GMT).
- GAT, Global Action Team
- Global Service Team (GST): Richt zich op het inspireren en begeleiden van clubs bij het opzetten en uitvoeren van impactvolle serviceprojecten
- Global Membership Team (GMT): Houdt zich bezig met het werven van nieuwe leden, het behouden van bestaande leden en het oprichten van nieuwe clubs
- Global Leadership Team (GLT):Richt zich op de ontwikkeling van vaardigheden, opleidingen en het trainen van toekomstig leiderschap binnen de organisatie
- GAT, Global Action Team
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om het onboarding-proces (het inwerken en verwelkomen) van een nieuw lid versnellen, en de drempel van de ballotage te verlagen en menselijker te maken.
Stap 1: De Voorbereiding (De tijdslijn)
-
Teken op een flip-over een grove tijdlijn: van het moment dat iemand voor het eerst hoort over de club, tot het moment dat hij/zij echt meedraait in een belangrijke commissie.
Stap 2: De Opening (Het momentum)
-
Iemand die net lid is geworden, bruist van de energie en wil zich nuttig maken. Leg uit dat het dodelijk is voor het enthousiasme als zo’n nieuwkomer vervolgens een jaar lang ‘op de reservebank’ moet wachten vanwege ongeschreven regels (“je mag pas na je eerste jaar een rol pakken”).
Stap 3: De Werkvorm (Frictie zoeken)
-
Laat de groep in de getekende tijdlijn de ‘snelheidsdrempels’ aanwijzen.
-
Stel prikkelende vragen: “Is onze ballotage-procedure eigenlijk niet veel te streng en intimiderend?”, “Lijken we niet te veel op een gesloten bolwerk?” en “Staan we open voor ‘New Voices’ (vrouwen, jongeren, andere culturen)?”
Stap 4: De Oogst (De drempels verlagen)
-
Schrijf op waar de club onnodig traag of afstandelijk is. Erken dat een club niet op dag één perfect hoeft te passen; mensen groeien en ontwikkelen zich ook bínnen de club.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Spreek af dat de éérstvolgende twee nieuwe leden die toetreden, binnen drie maanden een actieve taak of een plekje in een commissie krijgen. Geef ze een ervaren lid als mentor (die niet hun sponsor is) en laat ze direct het voortouw nemen in een modernisering (bijv. social media).
-
-
“Ineens werd ik gevraagd voor een functie buiten mijn bubbel… ik ben in het diepe gedoken en het bracht mij zoveel inzicht”
-
STATION 3 – DE MAGNEET
-
Waarom zou je überhaupt lid worden?
Als we de club structureel willen verjongen, moeten we heel goed snappen wat dertigers en veertigers eigenlijk zoeken. Ze zoeken geen extra ‘verplichting’, ze zoeken meerwaarde.
-
De Timing: Focus je bij actieve werving idealiter op talenten in de fase vóórdat ze in de tropenjaren met kleine kinderen zitten, of richt je specifiek op (toekomstige) bedrijfsopvolgers in je regio.
-
De Zakelijke Gunfactor: Bied hen heel bewust de “Zakelijke Gunfactor”. Onze clubs zitten vol met ervaren ondernemers, specialisten en professionals. Vertel ze: “Bij ons vind je een waanzinnig waardevol, veilig netwerk van mentoren en gelijkgestemden waar je de rest van je carrière profijt van hebt.”
- Benoem de kenmerken: Vertel dat je als Lion maatschappelijk betrokken bent, een groot netwerk krijgt (bijna 1,5 miljoen leden wereldwijd) en daarnaast veel zingeving. Binnen de club is er ruimte voor goede gesprekken, interessante ontmoetingen en ontstaat er een geheel eigen soort vriendschap die je nog niet hebt ontdekt.
- De Grootste Smoes: “Daar heb ik geen tijd voor…” is de meest gehoorde smoes om toch die stap niet te nemen om Lion te worden. Het leukste is om te weten dat de meeste Lions zelf óók geen tijd hebben voor Lions, maar daar tijd voor willen maken! Laat hen voorzichtig kennis maken met jouw club, ongedwongen een aantal keer meedraaien met leuke acties of bijzondere avonden. Eerst werken aan verbondenheid met andere leden, dan komt de rest vanzelf.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om het excuus “ik heb het te druk” te ontkrachten. We gaan de club door de ogen van een jonge professional bekijken en bepalen wat onze onweerstaanbare meerwaarde is.
Stap 1: De Voorbereiding (De ‘What’s in it for me?’-lijst)
-
Zorg voor post-its en pennen op elke tafel.
Stap 2: De Opening (Het excuus tackelen)
-
Open met de stelling: “De meeste van ons hebben eigenlijk óók geen tijd voor de Lions. Toch zijn we hier. Waarom? Omdat we er tijd voor máken.”
-
Leg uit dat dertigers en veertigers alleen tijd maken als ze direct de meerwaarde (de ‘Zakelijke Gunfactor’, zingeving, een sterk netwerk) voelen.
Stap 3: De Werkvorm (De Pitch-Estafette)
-
Verdeel de groep in tweetallen. Geef ze 5 minuten om antwoord te geven op de vraag: Als jij nu 35 jaar was en een eigen bedrijf had (of een drukke baan), wat zouden dan de top 3 redenen zijn om je nú bij onze club aan te sluiten?
-
Focus op wat de club brengt, niet wat het kost.
Stap 4: De Oogst (Onze unieke magneet)
-
Verzamel de beste redenen (bijv. “Je krijgt 30 mentoren cadeau”, “Je maakt direct lokaal impact zonder dat je zelf een stichting hoeft op te richten”). Dit is jullie nieuwe verkoopverhaal!
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Laat iedereen in zijn eigen telefoon kijken. Ieder lid kiest één persoon tussen de 30 en 50 jaar uit zijn netwerk. Het experiment: nodig diegene deze maand uit voor een simpele, informele kop koffie (geen zware vergadering!) en vertel ze over die top 3 redenen die jullie net hebben bedacht.
-
-
“Door mijn partner bij de mooie kanten van de Lions te betrekken, kreeg ik meer gelegenheid om mij voor het goede doel in te zetten. Mijn partner helpt soms óók mee!”
“Mensen worden geen lid omdat ze ergens een keurig beleidsplan hebben gelezen, maar omdat ze de bruisende energie en oprechte vriendschap van de groep willen voelen. Zorg dus dat die energie aan alle kanten zichtbaar is!”
-
-
Handen uit de mouwen
Als je iemand in het dagelijks leven net leert kennen, nodig je ze ook niet meteen uit voor een bestuursvergadering. Dat schrikt enorm af! We draaien het om: eerst doen, dan praten.
-
Start met een project: Nodig potentiële leden (die leuke buurman, die actieve nicht of een zakelijke relatie) uit om gewoon eens één middagje mee te helpen bij een praktische actie, zoals bomen planten of voedselpakketten inpakken. Laat ze zien én voelen hoe leuk het is om lokaal samen impact te maken, zonder enige verplichting.
-
De Vrienden-meeneem-avond: Organiseer een super gezellige, ontspannen avond waarop álle leden heel laagdrempelig een introducée meenemen. Om gewoon eens een biertje of wijntje te drinken, kennis te maken en eventuele hardnekkige vooroordelen over de Lions (als zou het een elitaire club zijn) direct weg te nemen.
-
Wees zichtbaar! Sta je op de lokale braderie of doe je een evenement? Verstop je niet. Zorg dat je écht zichtbaar bent in de gemeenschap. Draag kleding met het logo en communiceer duidelijk met vlaggen of borden met de leus “Lions Helpen” of “We Serve”. Laat zien dat je er bent.
- Lions is leuker: Zo vaak wordt Lions vergeleken met andere serviceclubs, die meestal een meer zakelijke inslag hebben. Lions staan al meer dan 100 jaar bekend om het plezier dat ze uitstralen.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om potentiële leden laagdrempelig te laten ervaren hoe leuk we zijn. Minder praten, meer samen doen.
Stap 1: De Voorbereiding (De ideeën-muur)
-
Zorg voor een groot vel papier aan de muur met de titel: Korte, krachtige klussen (max. 3 uur).
Stap 2: De Opening (De eerste date)
-
Stel de vraag: “Als je iemand net leert kennen, neem je hem of haar dan meteen mee naar een bestuursvergadering?” Natuurlijk niet! Dat schrikt af. We moeten potentiële leden de club laten voelen door de handen uit de mouwen te steken, de zogenaamde ‘Italiaanse Aanpak’.
Stap 3: De Werkvorm (Het Actie-ontwerp)
-
Laat de groepjes in 10 minuten een ‘Doe-middag’ bedenken. De voorwaarden: het duurt maximaal één zaterdagmiddag, het resultaat is direct zichtbaar (bijv. zwerfafval prikken, bomen planten, pakketten maken voor de voedselbank), we dragen zichtbaar Lions-kleding, en het eindigt met een koud biertje of bitterbal.
Stap 4: De Oogst (De Doe-kalender)
-
Kies plenair het leukste en meest haalbare idee uit.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Prik direct een datum voor deze activiteit. De spelregel voor dit experiment is simpel: elk huidig lid neemt minimaal één (niet-Lions) gast mee om te helpen. Geen verplichtingen, alleen maar plezier, actie en een hapje of drankje na afloop.
-
-
“We gingen als eerste opdracht rommel opruimen in een natuurgebied. Daardoor hadden we leuke en persoonlijke gesprekken.”
-
-
Stop met concurreren, start met verbinden
Waarom zouden we in onze eigen Lions-bubbel blijven en allemaal het wiel opnieuw uitvinden?
-
Kweekvijvers: Leg als clubcoördinator actief contact met de besturen van de lokale Leo’s, de Ronde Tafel, de Soroptimistclub, de Rotary of de Juniorkamer.
-
Samenwerken: Begin met een jaarlijkse, gezamenlijke bijeenkomst of borrel. Door samen open avonden te organiseren of krachten te bundelen in een groot lokaal project, vergroot je de vijver voor iedereen en maak je in de regio een veel grotere, zichtbaardere vuist.
- Andere Lions: Opvallend is dat Lions in het hele land vrijwel dezelfde inslag hebben. Ze zijn trots op hun Lions-zijn en er is geen onderlinge competitie, ook al vissen sommige clubs in dezelfde vijver naar nieuwe leden. Zoek elkaar op en organiseer gezamenlijk wat moois. Denk daarbij ook aan specialty-clubs die “handjes kunnen bieden”.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om uit onze eigen ‘bubbel’ te stappen. Ledenwerving en impact vergroten is geen wedstrijd tussen serviceclubs, maar een kans om de krachten te bundelen.
Stap 1: De Voorbereiding (De lokale kaart)
-
Maak vooraf een lijstje van alle andere serviceclubs en netwerken in jullie omgeving (Rotary, Ronde Tafel, Soroptimisten, Leo’s, Juniorkamer, lokale ondernemersvereniging).
Stap 2: De Opening (Van concurrentie naar connectie)
-
Benoem dat we vaak denken dat we in dezelfde vijver vissen, maar dat we eigenlijk allemaal dezelfde maatschappelijke doelen nastreven. Als we de vijvers samenvoegen, hebben we een oceaan aan mogelijkheden en slagkracht.
Stap 3: De Werkvorm (De Connectie-check)
-
Laat de lijst met clubs zien. Vraag de leden: “Wie kent wie?”
-
Koppel jullie eigen leden aan de bestuursleden van die andere clubs. Vaak zul je zien dat jullie via via al bijna iedereen kennen.
Stap 4: De Oogst (Het warme netwerk)
-
Jullie hebben nu een lijst met warme contacten (kruiwagens) bij andere clubs.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Laat het bestuur (of twee enthousiaste leden) deze maand contact opnemen met één andere serviceclub uit de lijst. Nodig het bestuur van die club uit voor een informele borrel om simpelweg kennis te maken en te kijken of jullie later dit jaar één groot, gezamenlijk lokaal project kunnen oppakken.
-
-
“Eerlijk, ik dacht dat ik werk kon halen uit Lions. Maar het bracht mij vriendschappen…”
“Met meerdere clubs zochten we contact via de zone-vergadering. Nu organiseren we jaarlijks een succesvolle actie in de zone!”
-
-
Moderne trots delen
We doen fantastische dingen, maar we vertellen het soms alleen in het lokale sufferdje. Verleg je communicatie naar de plekken waar je nieuwe, jongere leden zich bevinden: online.
-
Social Media: Geef een enthousiast, nieuwer lid het volledige vertrouwen en de regie om jullie LinkedIn, Instagram of Facebook professioneel bij te houden. Deel daar geen notulen, maar actiegerichte content, blije gezichten en korte video’s!
-
Pitches met een beetje hulp (AI): Leden vinden het vaak best lastig om uit het hoofd een goed, wervend praatje over hun club te houden op een feestje. Maak het ze makkelijk! Moedig ze aan om innovatieve tools zoals kunstmatige intelligentie (AI – zoals ChatGPT of Gemini) te gebruiken. Laat de AI een vlotte basis-pitch van 3 regels over de club schrijven (“Maak een wervende pitch voor een Lionsclub die lokaal helpt”). Daarna vult het lid het gewoon in met zijn of haar eigen, persoonlijke sausje en passie.
Er zijn vanuit het district mogelijkheden om de kennis met AI uit te breiden in de vorm van AI-Workshops, neem contact op met het district. - Laat je zien: Focus niet alleen op online-aanwezigheid, maar laat je club ook vooral zien op straat.
Gebruik overal waar mogelijk het Lions-logo en de leus “Lions helpen!”. Laat Lions zien voor, tijdens en na iedere fundraising. Waarbij “herhaling” het toverwoord is om herkenbaarheid te vergroten. Dit heeft enorm effect op toekomstige acties én vergemakkelijkt het vinden van nieuwe leden.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om het imago van de club in de buitenwereld af te stoffen, zichtbaar te maken wat we doen, en jongere leden hiervoor het vertrouwen en de regie te geven.
Stap 1: De Voorbereiding (De Live AI-Demo)
-
Zorg voor een laptop die verbonden is met een beamer of groot scherm. Maak vooraf een gratis account aan bij ChatGPT of Gemini (Google). Zoek ook de laatste twee social media posts van jullie eigen club op.
Stap 2: De Opening (Onze etalage)
-
Toon de laatste eigen social media posts en wees eerlijk: is dit aantrekkelijk voor een buitenstaander? Leg uit dat we trots mogen zijn op wat we doen, en dat we nieuwe tools kunnen gebruiken om dat vlotter te vertellen.
Stap 3: De Werkvorm (De Magische Prompt)
-
Vraag de groep om input over jullie laatste actie (Bijv: “We hebben met 15 man pannenkoeken gebakken voor het verzorgingstehuis, het was erg gezellig en we hadden live muziek”).
-
Typ dit live op het scherm in bij AI met de opdracht: “Maak hier een vlotte, enthousiaste social media post van voor Instagram (geschikt voor dertigers), inclusief hashtags en emoji’s.”
-
Lees het resultaat voor. Vaak valt de mond van de leden hier open van verbazing over hoe goed en snel dit werkt.
Stap 4: De Oogst (Vertrouwen in vernieuwing)
-
De realisatie dat moderne communicatie met een beetje hulp (AI) en goed beeldmateriaal heel makkelijk en leuk kan zijn.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Geef het ‘Social Media mandaat’ officieel uit handen. Wijs twee leden aan (bij voorkeur de jongere of nieuwere leden) die dit de komende drie maanden oppakken. De allerbelangrijkste regel: Zij krijgen het volledige vertrouwen. Zij mogen foto’s, acties en blije gezichten posten zonder dat het bestuur elke tekst vooraf hoeft goed te keuren.
-
-
“AI is leuk, maar te Amerikaans van inslag. Wel een mooie manier om je te laten inspireren… ook hoe het níét moet, haha”
-
STATION 4 – DE LIJM
-
Echt contact houdt de achterdeur stevig dicht
Het is ontzettend zonde (en frustrerend) als de voordeur wagenwijd openstaat en we goed werven, maar we mensen via de achterdeur net zo hard weer zien vertrekken omdat ze zich niet meer thuis voelen.
-
Kies je eigen Buddy: Koppel elk nieuw lid standaard aan een ervaren lid om de weg te wijzen in Lions-land. Maar let op: dit hoeft helemaal niet de persoon te zijn die het lid heeft binnengebracht (de sponsor). Soms klikt het beter met een ander.
Zorg dat het nieuwe lid iemand vind binnen de club waarmee hij of zij écht de diepte in kan en wederzijds vertrouwen voelt om “domme vragen” aan te durven stellen. -
De Vertrouwenspersoon: Speelt er onderhuids iets lastigs in de club? Een conflictje tussen twee leden? Wacht niet tot de bom barst of mensen opzeggen. Maak laagdrempelig gebruik van de onafhankelijke districtsvertrouwenspersoon om de kou respectvol uit de lucht te halen.
- Flexibele Lidmaatschappen: Probeer andere vormen van lidmaatschappen aan te bieden, ook al zijn dat nog niet de standaarden binnen jouw club. Bekijk daarna of de meerderheid van de clubleden hier mee instemmen. Hier zijn geen specifieke standaarden voor.
- Het Exit-gesprek: Besluit iemand tóch om zijn of haar lidmaatschap op te zeggen? Laat ze niet zomaar in stilte vertrekken. Ga altijd met twee man en een kop koffie in gesprek. Leer van de patronen (Wat misten ze? Was het de werkdruk?) en laat de deur altijd op een kier staan voor een latere terugkeer als de tijd weer rijp is.
- Andere keuze: Als een lid, na alle gedane moeite om het te behouden, toch besluit om weg te gaan. Biedt dan de mogelijkheid om zich aan te sluiten bij een andere club in de omgeving of een branche-club. Hierdoor hoeft een lidmaatschap niet verloren te gaan.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om het ‘onboarding’ (inwerk) en ‘offboarding’ (vertrek) proces in de club te professionaliseren en veel menselijker te maken.
Stap 1: De Voorbereiding (De Voordeur en de Achterdeur)
-
Teken op een grote flip-over een huis met een enorme voordeur en een enorme achterdeur.
Stap 2: De Opening (De lekkende emmer)
-
Geef aan dat we vaak al onze energie in de ‘voordeur’ (werving) steken, maar vergeten dat nieuwe leden in het begin kwetsbaar zijn. En als ze vertrekken, laten we ze vaak stilletjes via de achterdeur wegglippen.
Stap 3: De Werkvorm (De Buddy & Het Exit-gesprek)
-
Vraag de groep: “Wie voelde zich in zijn eerste jaar wel eens een beetje verloren in alle ongeschreven regels?”
-
Bespreek vervolgens in groepjes twee scenario’s:
-
De Nieuwkomer: Hoe zorgen we dat iemand niet per se door zijn sponsor, maar door een passende ‘Buddy’ wordt begeleid waar hij/zij “domme vragen” aan durft te stellen?
-
De Vertrekker: Hoe zorgen we dat we bij een vertrek altijd mét koffie en mét z’n tweeën een open gesprek voeren om het patroon (bijv. te hoge werkdruk) te leren herkennen?
-
Stap 4: De Oogst (Protocol van aandacht)
-
Jullie hebben nu samen de basis gelegd voor een warm welkom en een respectvol afscheid (waarbij de deur altijd op een kier blijft staan voor een terugkeer of een transfer naar een andere club).
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Voer de Gouden Tip direct in: spreek af dat niemand ooit nog aan een afwezig lid vraagt: “Waarom was je er gisteren niet?”, maar dat de toegewezen buddy simpelweg belt met de vraag: “Goh, hoe gaat het eigenlijk met je?”
-
-
“Een persoonlijk exit-gesprek, werd een opening naar een lidmaatschap zonder druk…”
“Bedank je sponsor extra,
als deze iemand heeft ingebracht in de club.”
“Retentie (het behouden van leden) is niet het taakje van een of andere statuten-commissie; het is de cultuur van écht omzien naar elkaar. Vraag een lid dus nooit verwijtend: ‘Waarom was je er gisteren niet?’, maar vraag met oprechte interesse: ‘Goh, hoe gaat het eigenlijk met je?’“
-
-
Een draaiende motor heeft onderhoud nodig
Een gezonde club staat niet stil. Gebruik gerust objectieve middelen (zoals AI of de vitaliteitsscan via het district) om te meten of jullie nog op koers liggen. En wees daarbij dapper: als de koek echt op is, durf dan na te denken over een transfer of een doorstart als specialty- of brancheclub, in plaats van de club langzaam te laten uitdoven. Een gezonde club reflecteert op zichzelf.
-
Vitaliteitsscan: Meet objectief: “Zitten we nog op de goede weg?”. Gebruik gerust objectieve middelen, zoals de (door AI of het district ondersteunde) vitaliteitsscan, om te meten of jullie nog op koers liggen.
-
Het Dode Paard: En wees daarbij als club dapper. Als de koek qua actiebereidheid echt op is, durf dan het lastige gesprek te voeren. Is het wellicht beter om na te denken over een transfer naar een andere (buurt)club, of een doorstart als speciale specialty- of brancheclub, in plaats van de club pijnlijk langzaam te laten uitdoven?
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om het taboe te doorbreken rondom een club die z’n energie kwijt is. We gaan eerlijk meten hoe de motor draait.
Stap 1: De Voorbereiding (De Dashboard-meter)
-
Print een simpele afbeelding van een ‘benzine-meter’ (van Leeg, naar Half, naar Vol).
Stap 2: De Opening (Onderhoud is normaal)
-
Geef aan dat elke motor, ook die van een fantastische Lionsclub, onderhoud nodig heeft. Het is geen schande als de tank soms leeg is, het is wél zonde als we stug doorrijden tot we stranden.
Stap 3: De Werkvorm (De objectieve meting)
-
Laat de leden individueel met een stift een streepje op de meter zetten: hoeveel actie-energie zit er momenteel nog écht in de club?
-
Bespreek de uitkomst. Ligt de energie laag? Maak dan het ‘dode paard’ bespreekbaar. Moeten we nadenken over een doorstart, of samenvoegen met een andere club in plaats van langzaam uitdoven?
Stap 4: De Oogst (De harde waarheid)
-
Zonder verwijten naar het huidige bestuur, ligt nu de eerlijke status van de club op tafel.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Vraag officieel de ‘Vitaliteitsscan’ aan via het district (eventueel met ondersteuning van AI of een Certified Guiding Lion) om het komende half jaar objectief en onder begeleiding de koers te verleggen.
-
-
“Toen de kogel eigenlijk door de kerk was, we zouden stoppen, kwamen we dichter bij elkaar.
We besloten méér met elkaar te gaan doen.”
-
-
Jong en oud hebben elkaar hard nodig
Breng de verschillende generaties binnen je club heel bewust bij elkaar, het is jullie grootste kracht!
-
De Wisselwerking: De ervaren Lions hebben een absolute schat aan levenswijsheid, dossierkennis en een enorm netwerk te bieden aan de jongere leden. Tegelijkertijd kunnen de jonge leden de oudere garde weer vol enthousiasme meenemen in de wereld van AI, actuele maatschappelijke thema’s of moderne social media skills. Faciliteer dit, laat ze samen presentaties geven. Dat is een fantastische wisselwerking!
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om de kloof tussen generaties te dichten en te laten zien dat de combinatie van traditie en vernieuwing de ultieme succesformule is.
Stap 1: De Voorbereiding (De Kruisbestuiving-kaartjes)
-
Maak kaartjes met daarop enerzijds kwaliteiten van de ‘ervaren garde’ (Groot netwerk, Dossierkennis, Levenswijsheid) en anderzijds kwaliteiten van de ‘nieuwe lichting’ (Social Media, AI, Moderne maatschappelijke thema’s).
Stap 2: De Opening (De Kracht van de Mix)
-
Benadruk dat we jongeren niet binnenhalen om het allemaal ‘beter’ te doen, en dat we ouderen niet koesteren om alleen maar ‘stil te staan’. We hebben elkaar keihard nodig.
Stap 3: De Werkvorm (Mentor ontmoet Mentee)
-
Verdeel de groep in duo’s: koppel bewust de langstzittende leden aan de allernieuwste leden.
-
Geef ze 10 minuten om één ding te bespreken dat ze van de ánder zouden willen leren of gebruiken.
Stap 4: De Oogst (Wederzijds respect)
-
De realisatie dat jong en oud geen tegenpolen zijn, maar puzzelstukjes die in elkaar passen.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Spreek af dat het komende grote project of de eerstvolgende fondsenwerving wordt geleid door een ‘duo-voorzitterschap’: één ervaren rot en één nieuw, jong lid die samen de kar trekken.
-
-
“We zaten teveel in onze eigen traditionele gebruiken. Totdat de jonge generatie de club een heerlijk fris inzicht gaf!”
-
-
Houd het voor iedereen behapbaar
Spreek vanaf dag één heel eerlijk uit wat de club qua tijd en inzet van een lid verwacht, en wat het lid daarvoor terugkrijgt.
-
Geen tweede baan: Voorkom te allen tijde dat iemand na een lange werkdag óók nog eens binnen de club het gevoel krijgt dat ‘ie aan een tweede, onbetaalde baan bezig is. We zijn vrijwilligers, het móét leuk blijven.
-
Teambuilding buiten de deur: Zoek die teamspirit ook eens buiten de vaste clubomgeving: bezoek samen met een paar leden een inspirerende districts-conventie, of organiseer een gezellig uitje in de natuur zónder dat het meteen een direct, zwaar Lions-doel heeft.
- Plezier: Zorg dat het plezier om met en voor Lions bezig te zijn de belangrijkste drijfveer is. Met plezier wordt het inzetten voor de club én fondsenwerving/goede-doelen-acties een stuk eenvoudiger.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is vrijwilligerswerk leuk houden. We gaan de druk van de ketel halen zodat de club geen onbetaalde “tweede baan” wordt.
Stap 1: De Voorbereiding (De ‘Moetjes’-lijst)
-
Schrijf op een bord alle vaste verplichtingen, taken, commissies en ‘moetjes’ die de club in een jaar heeft.
Stap 2: De Opening (De Plezier-check)
-
Zeg: “Lions zijn, dat doe je voor je plezier. Als het voelt als een tweede baan na een lange werkdag, doen we iets fout.”
Stap 3: De Werkvorm (Energiegevers vs. Energieslurpers)
-
Geef iedereen een groene en een rode stift. Laat ze een groene stip zetten bij activiteiten/taken waar ze energie van krijgen, en een rode stip bij de taken die voelen als zware, verplichte kost (zoals misschien langdurige diners of vaste borrels waar sommigen niets mee hebben).
Stap 4: De Oogst (Het nieuwe evenwicht)
-
De club ziet nu in één oogopslag waar de verplichtingen te zwaar zijn geworden. Het besef landt dat we duidelijk moeten uitspreken wat we van elkaar verwachten.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Organiseer het komende kwartaal een ‘Teambuilding buiten de deur’-moment. Dit uitje heeft geen enkel maatschappelijk doel, geen notulen, en levert geen geld op. Het is 100% gericht op ontspanning, vriendschap en het belonen van de leden.
-
-
“Het was mij even teveel Lions na mijn Presidentsschap. Maar daar was veel begrip voor en ik kon de touwtjes wat meer laten vieren”
“Als sponsor ben je nog niet klaar, dan begint het ondersteunen en enthousiasmeren”
-
-
Vier wat je doet!
We doen met elkaar waanzinnig prachtig werk, dus geef die impact alle aandacht!
-
Maak het tastbaar: Laat je leden (en de buitenwereld) continu zien wat er lokaal wordt bereikt, én wat we met de wereldwijde LCIF-subsidies voor fantastische dingen doen bij rampen. Maak dat tastbaar met voorbeelden.
- Grote woorden: We mogen trots zijn op wat wij doen voor de maatschappij. Wees niet te bescheiden, ook al is de steun aan het goede doel nog zo klein, het is het waard om gehoord te worden. Soms zijn grote woorden nodig om de aandacht te krijgen.
-
De Eén-seconde-lijm: En tot slot: vergeet niet om successen uitgebreid te vieren. Geef elkaar in vergaderingen of app-groepen regelmatig, ongevraagd en oprecht een complimentje. Iedereen, hoe oud of succesvol ook, wil gezien en gewaardeerd worden. Dat is de allerbeste één-seconde-lijm die je de club kunt geven.
-
Voor de GMT-Clubcoördinator: Het doel is om niet te bescheiden te zijn over onze impact en het vieren van de inzet van onze eigen mensen de standaard te maken.
Stap 1: De Voorbereiding (De Eén-seconde-lijm)
-
Zorg dat er voor ieder lid een post-it en een stift op tafel ligt.
Stap 2: De Opening (Tastbare Trots)
-
Lions zijn vaak bescheiden. Maar we mogen de grote woorden best gebruiken! Vertel kort en krachtig wat de club lokaal én via LCIF mondiaal heeft bereikt. We vieren dit vaak te weinig.
Stap 3: De Werkvorm (De Complimenten-regen)
-
Vraag iedereen de naam op te schrijven van degene die rechts naast hem/haar zit.
-
De opdracht is simpel: schrijf in één of twee zinnen een oprecht, ongevraagd compliment op over de inzet van die persoon voor de club.
-
Laat iedereen het compliment hardop voorlezen en het briefje aan de buurman/buurvrouw geven.
Stap 4: De Oogst (Gezien worden)
-
De energie in de ruimte zal voelbaar veranderen. Je laat zien dat “ik zie wat jij doet voor ons” de sterkste “één-seconde-lijm” is die er bestaat.
Stap 5: Het Experiment (Actie)
-
Introduceer een nieuw, vast agendapunt aan het einde van álle toekomstige vergaderingen: De Rondvraag & Het Compliment. Voordat de hamer valt, bedankt het bestuur altijd minimaal één specifiek lid of commissie voor zijn/haar inzet.
-
-
“Is het gek als ik zeg dat ik soms behoefte heb aan een compliment?”
-
Wie pakt het stuur? De GMT-Clubcoördinator!
Een echte, duurzame verandering van onze clubcultuur red je vaak niet in korte tijd. De GMT-Clubcoördinator is dé kartrekker van jullie club, wij stellen voor om de coördinator voor een periode van drie jaar in te zetten.
Jullie club, jullie tempo Bepaal als club zélf de snelheid. Zodra jullie een GMT-Clubcoördinator hebben aangesteld, kiezen jullie de route die het beste past:
-
1 Jaar: Snel, daadkrachtig en met sneller resultaat.
-
3 Jaar: Hebben jullie wat meer tijd nodig en willen jullie zorgvuldig te werk gaan om iedereen aan boord te houden? Gebruik dan het plan voor drie jaar.
Beide routes leiden naar precies hetzelfde doel: een bruisende, toekomstbestendige club waar dertigers en veertigers zich net zo thuis voelen als de leden van het eerste uur.
Wie heeft die vernieuwende blik en wil de komende drie jaar deze prachtige route begeleiden?
Ga het gesprek aan, kies jullie GMT-Clubcoördinator, bepaal jullie eigen tempo en gáán!
-
september-november
Fase 1: Schoon Schip
-
Actie: We starten met de “Dood Paard” sessie en de anonieme toekomst-enquête (Station 1). Geen geheimen, we leggen alles op tafel.
-
Actie: We passen direct de statuten aan voor flexibel lidmaatschap en versoepelen de aanwezigheidsplicht (Station 2).
-
Quick Win: De eerste compleet agendaloze “Soos-avond” is een feit.
-
-
december-februari
Fase 2: De Magneet Aan
-
Actie: We bepalen onze doelgroep (20-50 jaar) en oefenen onze (AI-ondersteunde) pitch.
-
Actie: We lanceren de “Italiaanse Aanpak” (Station 3): de eerste activiteit waarbij we niet-leden laagdrempelig uitnodigen om de handen uit de mouwen te steken.
-
-
maart-mei
Fase 3: Binden & Bouwen
-
Actie: Nieuwe gezichten koppelen -indien mogelijk- we direct aan een persoonlijke Buddy (Station 4).
-
Actie: We organiseren de “Vrienden-meeneem-avond” om de vijver verder te vergroten en vooroordelen weg te nemen.
-
-
juni
Fase 4: Oogsten & Borgen
-
Actie: We vieren de successen en de impact die we lokaal én met LCIF hebben gemaakt. Complimenten-regen!
-
Actie: We zorgen dat de nieuwe, flexibele afspraken goed zijn geborgd voor het volgende bestuur.
-
-
Jaar 1
Het Fundament
-
Focus: Interne cultuur en regels.
-
Actie: We nemen een heel jaar de tijd om onze ‘heilige huisjes’ te bespreken. We voeren de Cultuur-check uit en introduceren het luisteren (Ego-management).
-
Actie: We herschrijven de statuten zodat flexibele lidmaatschappen (bijvoorbeeld Tijdelijk Passief Lid, Ere-lid, Bevoorrecht Lid, Duo-lid) op papier mogelijk worden en veranderen de harde aanwezigheidsplicht naar een inspanningsverplichting.
-
-
Jaar 2
De Deuren Openen
-
Focus: Werving en zichtbaarheid.
-
Actie: Het huis is opgeruimd, we gaan naar buiten! We bepalen de doelgroep, benoemen een Social Media ambassadeur en stappen af van formele werving.
-
Actie: We zoeken actief de samenwerking op met andere Lionsclubs, Leo’s, Ronde Tafel, Soroptimisten of Rotary voor een groot gezamenlijk project in de regio.
-
-
Jaar 3
De Nieuwe Norm
-
Focus: Retentie (ledenbehoud) en generatie-verbinding.
-
Actie: We zorgen dat nieuwkomers blijven plakken. We rollen het Buddy-systeem uit en starten met Mentor-Mentee avonden waar jong en oud van elkaar leren.
-
Actie: We voeren de vitaliteitsscan uit om te kijken of de 3-jarige reis heeft geholpen en vieren de behaalde successen.
-
Het GMT staat voor Global Membership Team en heeft als doel om het ledenaantal van Lions te laten groeien. Wereldwijd als Missie 1.5, naar 1,5 miljoen leden. In Nederland naar 10.000 Lions!
Nederlandse Lions:
Neem contact op met jouw districtscoördinator GMT voor meer informatie:
- 110AN: gmt110an@lions.nl
- 110AZ: gmt110az@lions.nl
- 110BN: gmt110bn@lions.nl
- 110BZ: gmt110bz@lions.nl
- 110CO: gmt110co@lions.nl
- 110CW: gmt110cw@lions.nl
Tips of aanvullingen op deze Routekaart?